Registro Académico

Procesos Académicos

Guía completa de trámites y procedimientos para estudiantes de la Universidad Técnica Latinoamericana.

7
Procesos
+20
Pasos
3
Oficinas
Re-ingreso
Para estudiantes que se retiraron de la Universidad y desean retomar sus estudios después de dos o más ciclos de ausencia.
7 pasos a seguir
1

Retirar y llenar nuevamente la solicitud de estudio socioeconómico en las oficinas de Recursos Humanos, pasado un año de no estudiar.

2

Presentar la solicitud de estudio socioeconómico con la información solicitada y los comprobantes respectivos.

3

Retirar en la Oficina de Información y Comunicaciones Institucionales la solicitud de reingreso para actualización de datos, previa aprobación del estudio socioeconómico en Recursos Humanos.

4

Solicitar asesoría para inscripción de asignaturas, según el procedimiento establecido y el período indicado.

5

Cancelar en colecturía los aranceles correspondientes al inicio del ciclo e inscribir las materias en la ventanilla de Registro Académico.

6

Solicitar solvencia en biblioteca.

7

Solicitar solvencia económica en la oficina de Administración Financiera.

Ingreso por Equivalencia
Para estudiantes provenientes de otras Instituciones de Educación Superior nacionales o extranjeras que desean ingresar a la UTLA.
8 pasos a seguir
1

Solicitar información para el trámite de ingreso por equivalencia en la Oficina de Información y Comunicaciones Institucionales.

2

Cancelar en Colecturía el arancel establecido por el trámite de equivalencia.

3

Presentar en Registro Académico: constancia de pago, solicitud del trámite, título de bachiller, certificación de notas autenticadas de la IES de procedencia, y plan y programas de estudio.

4

Si los estudios fueron realizados en el extranjero, tanto las calificaciones como los programas deben estar debidamente apostillados y con traducción al español.

5

Ocho días hábiles posteriores a la entrega de la solicitud, pasar a retirar la resolución de las asignaturas aprobadas.

6

La resolución favorable de equivalencias se hace constar en un plan de carrera; el original queda en el expediente del estudiante y una copia se le entrega al solicitante.

7

Proceder a la matrícula, inscripción y pago de asignaturas por equivalencia.

8

Cumplir con los requisitos de matrícula establecidos para nuevo ingreso.

Inscripción de Asignaturas
Proceso para que los estudiantes activos inscriban sus materias en cada ciclo académico.
3 pasos a seguir
1

Solicitar asesoría de asignaturas en la Oficina de Administración Académica. Se asigna un asesor al estudiante; la asesoría puede realizarse de forma presencial o vía web.

2

Previa aprobación de asignaturas, cancelar en colecturía los aranceles correspondientes: matrícula, primera mensualidad e inscripción de asignaturas.

3

Presentar la hoja de asesoría y los recibos correspondientes en la ventanilla de Registro Académico para la inscripción. Se entrega al estudiante una copia con firma y sello.

Retiro de Asignaturas
Proceso oficial para retirar una o más asignaturas inscritas, sujeto a límites y plazos establecidos en el calendario académico.
7 pasos a seguir
1

Solicitar en la Oficina de Información y Comunicaciones Institucionales el formulario de retiro de asignatura(s), según el formato establecido.

2

El trámite solo puede realizarse hasta la octava semana establecida en el calendario académico.

3

Previa aprobación, cancelar en colecturía el arancel por cada asignatura a retirar.

4

Pasar a la ventanilla de Registro Académico para formalizar el retiro de la(s) materia(s) correspondiente(s).

Límites de retiro: Una asignatura en primera inscripción puede retirarse máximo dos veces. En segunda inscripción, solo queda una oportunidad más. Una asignatura en tercera inscripción ya no puede retirarse.

Retiro del Ciclo
Para estudiantes que por cualquier circunstancia no pueden continuar sus estudios durante el ciclo en curso y necesitan retirar todas las asignaturas inscritas.
2 pasos a seguir
1

Solicitar en la Oficina de Información y Comunicaciones Institucionales el formulario de retiro total del ciclo, llenarlo con la información solicitada y devolverlo al Administrador Académico para legalizar el trámite.

2

Cancelar en colecturía los aranceles correspondientes.

Importante: Si el estudiante no realiza el trámite de retiro, sus asignaturas quedarán reprobadas y estará obligado a cancelar los aranceles correspondientes.

Requisitos de Matrícula para Nuevo Ingreso
Documentación requerida para formalizar el ingreso a la universidad, previo resultado favorable del estudio socioeconómico en Recursos Humanos.
9 documentos requeridos

Previo resultado del estudio socioeconómico en la Unidad de Recursos Humanos, retirar en la Oficina de Información y Comunicaciones Institucionales la solicitud de nuevo ingreso, acompañada de la siguiente documentación:

Original y copia del título de bachiller o del grado equivalente académico obtenido en el extranjero y reconocido legalmente en El Salvador.

Partida de nacimiento original.

Dos fotografías recientes tamaño cédula, a color o blanco y negro.

Certificado de notas del último año de Bachillerato — para los que están pendientes de que se les entregue el Título de Bachiller.

Solicitud de nuevo ingreso.

Original y copia de resultado de la PAES o prueba AVANZO.

Constancia médica.

Original y copia del Documento Único de Identidad (DUI).

Cancelar en colecturía la matrícula, primera cuota e inscripción de las asignaturas.

Curso Preuniversitario
Todos los estudiantes que ingresan por primera vez deben realizar este curso para identificar los conocimientos básicos necesarios para la carrera elegida en la UTLA.
4 pasos a seguir
1

Información — Solicitar información sobre el Curso Preuniversitario en la Oficina de Información y Comunicaciones Institucionales.

2

Colecturía — Cancelar en colecturía el arancel correspondiente al Curso Preuniversitario.

3

Ficha — Llenar la ficha de datos personales requerida para el proceso de inscripción.

4

Asistencia — Asistir al Curso Preuniversitario en la fecha y hora establecida por la universidad.

1

Retirar y llenar la solicitud de estudio socioeconómico en Recursos Humanos, pasado un año de no estudiar.

2

Presentar la solicitud con información y comprobantes respectivos.

3

Retirar en la Oficina de Información la solicitud de reingreso para actualización de datos, previa aprobación del estudio socioeconómico.

4

Solicitar asesoría para inscripción de asignaturas.

5

Cancelar en colecturía e inscribir materias en Registro Académico.

6

Solicitar solvencia en biblioteca.

7

Solicitar solvencia económica en Administración Financiera.

1

Solicitar información en la Oficina de Información y Comunicaciones Institucionales.

2

Cancelar en Colecturía el arancel de equivalencia.

3

Presentar documentos en Registro Académico: constancia de pago, solicitud, título, certificación de notas y planes de estudio.

4

Estudios en el extranjero deben estar apostillados y traducidos al español.

5

Retirar resolución ocho días hábiles después de presentar la solicitud.

6

Recibir plan de carrera con la resolución de equivalencias.

7

Realizar matrícula, inscripción y pago de asignaturas por equivalencia.

8

Cumplir requisitos de matrícula para nuevo ingreso.

1

Solicitar asesoría de asignaturas en Administración Académica (presencial o vía web).

2

Cancelar en colecturía los aranceles: matrícula, primera mensualidad e inscripción.

3

Presentar hoja de asesoría y recibos en Registro Académico para formalizar inscripción.

1

Solicitar formulario de retiro en la Oficina de Información y Comunicaciones Institucionales.

2

El trámite solo puede hacerse hasta la octava semana del calendario académico.

3

Cancelar en colecturía el arancel por cada asignatura a retirar.

4

Formalizar el retiro en la ventanilla de Registro Académico.

1ª inscripción: hasta 2 retiros. 2ª inscripción: 1 oportunidad más. 3ª inscripción: no puede retirarse.

1

Solicitar, llenar y devolver el formulario de retiro total del ciclo al Administrador Académico.

2

Cancelar en colecturía los aranceles correspondientes.

Si no realiza el trámite, las asignaturas quedarán reprobadas y deberá cancelar los aranceles correspondientes.

Previo resultado del estudio socioeconómico en Recursos Humanos, retirar en la Oficina de Información la solicitud de nuevo ingreso con la siguiente documentación:

Original y copia del título de bachiller o grado equivalente.

Partida de nacimiento original.

Dos fotografías recientes tamaño cédula.

Certificado de notas del último año de Bachillerato.

Solicitud de nuevo ingreso.

Original y copia resultado de la PAES o prueba AVANZO.

Constancia médica.

Original y copia del DUI.

Cancelar matrícula, primera cuota e inscripción de asignaturas en colecturía.

1

Información — Solicitar información del curso en la Oficina de Información y Comunicaciones Institucionales.

2

Colecturía — Cancelar el arancel del Curso Preuniversitario.

3

Ficha — Llenar la ficha de datos personales.

4

Asistencia — Asistir al curso en la fecha y hora establecida.

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